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お問い合わせ 社員紹介
部署:総務部
職種:総務
社歴:2019年入社（新卒）
どんな仕事をしている？
総務部で社員の給与明細の作成や契約書の管理、事務所備品の発注、社内の福利厚生の運用等を担当しています。 昨年は社内の契約フローに電子契約サービスを取り入れたり、取引先やパートナー会社への反社会的勢力チェックを導入したりと新しい取り組みにも挑戦させていただきました。
入社を決めた理由は？
フィールドエンジニアの業界は、専門学校に通っていた際にトライアンフの会社説明会に参加したのがきっかけで興味を持ちました。自分は旅行が好きで、コロナ禍になるまでは色々なところに行っており、説明会を聞いている中で「業務でも色々なところに行けると感じ、入社を決めました。 入社して2,3ヶ月は企業様に赴き、現地キッティング作業やリプレース作業を担当しました。現場に入っているうちに中の業務にも興味を持ち、総務部に配属されました。 今では事務所での内勤が増えましたが、今でも単発のスポット案件に入ることもあります。総務での業務は幅広く柔軟な対応が求められますが、上手にタスクを捌いている時がとにかく楽しくてやりがいを感じます。
一日のスケジュール
日によってやっていることが不規則で、一日中賃金台帳とにらめっこをしているなんてこともありますが、概ねこのような感じです。
08:45 事務所到着
09:00 メールチェック
09:15 業務改善や新しい取り組みの検討
朝一に重要な仕事や考える時間を必要とするタスクをこなします。午前中の方が頭は冴えている気がするので、このようなやり方をしていることが多いです
10:30 郵便物の確認、受け渡し
届いた郵便物を確認し、各担当者に渡します。自分で処理しなければならないものは出来る限り早めに対応をします。 週明けは開封する量が多いですね。
11:00 備品の発注
事務所の各備品の在庫を確認し、足りないものがあれば発注を行います。「在庫が足りない」と指摘をいただく前に手配が出来ていることを心掛けております。
12:00 昼食
休憩中は自分の趣味について調べたり、読書をしたりしています。 自分は食べることが好きなので、一日の中でもこの時間が一番好きです。午後の仕事に向けて、英気を養います。
13:00 会計ソフトへの入力や給与明細の内容確認
昼食後は繰り返し作業が多めのルーチンワークをこなします。
16:30 郵便物の送付
当日中に発生した郵便物を郵便局に出しに行きます。自分が関係している書類ですと、社内の福利厚生にある”HFA制度”の案内や検収書類を送ることが多いです。
17:00 fax受領書類の処理
当日分のfaxを締め切り、この時間に処理をします。
